RENTREE SEPTEMBRE 2020

Vous trouverez  ICI  les informations pour la Rentrée Scolaire de Septembre 2020.

En raison du confinement débuté le 11 mars 2020, l'intendance a procédé à des remises d'ordre sur les dix jours non consommés de mars. Ces remises d'ordre sont gérées de la manière suivante:

1. Pour les élèves de 3èmes qui n'ont pas de créances impayées, un remboursement sera effectué obligatoirement après décompte des repas pris depuis la réouverture des classes pour le 3ème trimestre.

2. Pour les élèves des autres niveaux, l'excédent généré par les remises d'ordre sera basculé sur le trimestre suivant. Par exemple,si le compte de votre enfant est excédentaire, les jours consommés après le déconfinement seront déduits  et s'il reste un reliquat, celui-ci sera reporté et défalqué du montant à payer du trimestre septembre-décembre.

3. Les familles n'ayant pas acquitté de frais de restauration avant les remises d'ordre ont été destinataires de nouveaux avis de paiement mentionnant les remises d'ordre effectuées et le montant à payer ajusté.

L'intendance
 

L'agent comptable est chargé des remboursements des voyages annulés.

Les listes des participants aux voyages en Allemagne, Rome et aux ski et les tableaux d'identification des responsables légaux et de leurs IBAN ont été finalisés et transmis à l'Agent comptable qui gère, pour information, huit établissements.

La date précise de remboursement des voyages dépend du planning des remboursements de l'agence comptable.

En ce qui concerne les voyages en Angleterre et à Bruxelles et Rome (pour le deuxième encaissement), les chèques seront renvoyés aux familles.

L'intendance

RENTREE 2020 : FOURNITURES SCOLAIRES

Vous trouverez ICI la liste des fournitures scolaires (tous niveaux) pour l'année 2020/2021

En collaboration avec l'association de parents d'élèves AAPE, nous vous proposons de vous faciliter l'achat des fournitures scolaires à la Grande Papet

Flyer Information   -  Bons de commande

(ceci n'est pas une obligation d'achat mais une proposition)

Période de confinement

1.  Pourquoi je reçois un avis de paiement ou une relance de facture de restauration en cette période de confinement ?

Réponse : Il s’agit de courriers automatiques qui doivent être considérés en cette période de confinement comme un rappel.

2.  J’ai reçu un avis de paiement ou une relance en cette période de confinement. Que dois-je faire ?

Réponse : attendre la fin du confinement.

3.  Que faire lorsque je reçois un avis de paiement ou une relance portant sur une créance que j’ai réglée ?

Réponse : fournir tout document (reçu de paiement, numéro de chèque correspondant etc..) pour permettre une recherche effective du paiement dans les fichiers comptables.

4.  Je ne suis pas d’accord avec le montant des sommes qui me sont réclamées. Que faire ?

Réponse : contacter en priorité par mail (int.0772651n@ac-creteil.fr) le service intendance afin d’exposer votre désaccord sur les montants ou sur la créance.

En cas d’inaccessibilité informatique, appelez le 01 64 17 00 99 et demander le service intendance.

5.  Pourquoi l’intendance a besoin des rib de responsables légaux de tous les élèves ?

Réponse : parce qu’elle est amenée à faire des paiements de bourses, à rembourser des excédents de cantines (par exemple pour des élèves pour le temps d’un voyage effectué au cours d’un trimestre) et pour rembourser des trop perçus de voyages (en cas de dons ou de ristourne voyagiste effectués après la perception du montant initial du voyage). Normalement le rib vous est demandé à l’inscription de votre enfant.

Le remboursement des voyages 2020 ?

Le remboursement des voyages 2020 a été décidé par les autorités académiques.

1.  Comment serais-je remboursé ?

Réponse : par virement bancaire. Chaque émetteur de chèque sera remboursé.

2.  Quand serais-je remboursé ?

Réponse :  L’agent comptable du collège débutera les remboursements suivant les directives rectorales et selon les résultats de ses analyses des capacités financières du collège.

Informations relatives aux paiements à l’intendance :

-Réclamez un reçu pour tout paiement en espèce effectué quel que soit le motif

-Réclamez une facture pour tout paiement par chèque quel que soit le motif de la remise de chèque.

Mesdames, Messieurs les parents d'élèves,

Nous avons accueilli jeudi 5 et vendredi 6 juin les élèves du niveau 6ème et 5ème pour la réouverture du collège.

Ces 2 jours d'accueil et de travail se sont bien passés car les élèves ont été très attentifs et ont respecté le protocole sanitaire pourtant très strict. 

Je les remercie et je les félicite.

Maintenant, nous allons passer à une 2ème étape d'accueil.

Lundi 8 et mardi 9 juin, nous accueillerons les élèves de 4ème et de 3ème qui se sont inscrits via le document à renseigner (clos le 31 mai).

Tous les élèves concernés ont reçu leur emploi du temps via l'ENT.

Donc le fonctionnement du collège à partir de la semaine prochaine et jusqu'à nouvel ordre sera le suivant :

LUNDI ET MARDI ACCUEIL DES 4èmes et 3èmes

JEUDI ET VENDREDI ACCUEIL DES 6èmes et 5èmes

Vous souhaitant bonne réception de cette information.

Bien cordialement.

L'Equipe de Direction